Informatique

Acquérir les notions de base de la gestion de projet, pouvoir ainsi gérer un projet occasionnel avec efficacité.

Prendre en charge un projet

• Faire définir le projet, son impact par le donneur d'ordre
• Etudier la lettre de mission
• Elaborer le cahier des charges
• Mesurer l'impact du projet sur son
• organisation personnelle
• Déterminer les conditions de réussite

Fédérer son équipe projet

• Négocier ses ressources
• Réunir des compétences complémentaires
• Faire adhérer les personnes
• Impliquer les hiérarchiques

Planifier, suivre et contrôler son projet

• Déterminer les phases essentielles
• Mettre en place une planification
• Suivre les différentes étapes et les tableaux de bord

Animer une équipe transversale

• Mobiliser des énergies sans relation hiérarchique

Communiquer autour du projet

• Communiquer avec l'équipe projet
• Communiquer avec les donneurs d'ordre
• Faire connaître les résultats

Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet

• Rappel des rôles de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'oeuvre
• Garantir l'atteinte des objectifs (qualité, coût, délais)
• Constituer, informer et manager son équipe

Cadrer le projet

• Formaliser l'idée à l'origine du projet : rédiger un cahier des charges
• L'importance de la maîtrise des délais contenus

Calcul de la rentabilité des projets

• VAN
• ROI, retour sur investissement.
• Décision d'investissement.
• Organiser le projet
• Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
• Préciser les responsabilités
• Définir les travaux avec les fiches de tâches

Etablir une première planification

• Concepts : activités, liens, ressources
• Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
• Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
• Prendre en compte les contraintes externes

Identifier et utiliser les marges

• Définition : marge libre, marge totale
• Principes et exceptions
• Règles d'utilisation

Prendre en compte les ressources

• Etablir un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
• Prendre en compte l'organisation des ressources
• Intégrer des éléments de travail en groupe

Gestion des coûts

• Estimation des coûts : techniques et méthodes.
• Budgétisation : la maîtrise des coûts, le suivi : indicateurs budgétaires, les construire, les analyser.
• CBTP, CRTE, CBTE

Gestion des risques

• Introduction aux risques de projets.
• Identification des risques

Pilotage - Suivi

• Les outils de suivi des délais
• Le suivi sur les diagrammes, la façon de constater les dérives de délais
• Le "reste à faire" pour chaque tâche, la mise en place des outils de contrôle
• Les tableaux de bord de suivi des consommations de ressources
• Les tableaux de suivi des coûts
• Courbes en S