Informatique

Rappel sur l'environnement Microsoft 365

• Principe du Cloud
• Les types de connexions
• Compte
• Authentifications multiples
• Les types de terminaux
• Web
• Clients lourd
• Smartphone

OneDrive

• Rappels sur OneDrive
• Accéder à OneDrive en ligne
• Accéder à OneDrive en local via l'explorateur de fichiers Windows
• Utilisation de OneDrive en mode Web, Local ou sur un smartphone
• Configuration de la synchronisation d'un compte
• La gestion des statuts des dossiers et fichiers
• Utiliser les outils de gestion du taux d'occupation des données
• Intérêts et limites
• Les différents types et méthodes de partages de fichiers et dossiers
• Gestion des autorisations
• Intérêts et limites

Teams

• Rappels sur les grandes fonctionnalités de Teams
• Activité
• Conversations
• Equipes
• Agenda
• Utilisation de Teams en mode Web, Local ou sur un smartphone
• Gestion de compte multiple sous Teams
• Gestion de ses profils
• Les Réunion Teams
• Planification
• Paramétrage d'une réunion (La salle d'attente, L'activation/désactivation des périphériques,...)
• Les fonctionnalités disponibles lors d'un réunion (Enregistrement, transcription, périphériques,...)
• Les fonctionnalités avancées du partage d'écran (Tableau blanc, prise de control,...)
• Les différents type de réunions (Webinar, assemblée, rdv virtuel,...)
• Les équipes Teams
• Les différents types d'équipes
• Les différents type de canaux
• Gestion des utilisateurs et de leur droits
• Invitation de personnes externe à l'organisation
• Accéder à une organisation Externe
• Synchronisation des fichiers en Local
• Installer et utiliser une application 365 dans Teams

Initiation à SharePoint

• Comprendre SharePoint Vs Teams
• Les bibliothèques de documents
• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets
• Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
• Modifier, extraire / archiver un document
• Télécharger un document / des documents
• Gérer des versions d'un même document
• Envoyer des documents par mail
• Présentation de la vue "explorateur"
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Etre averti X jours avant une échéance
• Créer et utiliser des affichages personnels

Les Autres Applications Microsoft 365

• Lists : Créer et partager vos listes récurrentes
• OneNote : Aller plus loin dans la prise de notes et leur partage
• Planner : Organiser facilement vos projets en mode collaboratif
• Clipchamp : Créer et monter vos vidéos simplement
• Stream : Centralisé et partager vos vidéos
• Booking : Planification et gestion de vos rendez vous et prestations
• Power Automate : Automatiser des traitements dans Microsoft 365