Informatique

    Google Workspace

    Google Workspace

    Réf 1-GGLE-BASE
    Durée 3 jours

    Objectifs

    Apprendre à utiliser principales fonctionnalités de G-Suite
    Découvrir les applications (Apps) de travail collaboratif en ligne
    Maîtriser les outils de communication et de partage

    Infos

    Sessions à venir

    08 avr-10 avr 2025
    21 jui-23 jui 2025
    22 sep-24 sep 2025

    Certifications :

    Nous consulter

    Programme

    Présentation des outils de Google Apps

    • Découvrir des applications Google : architecture, services
    • Intérêt de Google Apps
    • Sécuriser et rendre des données confidentielles
    • Gestion des comptes et authentification unique Google

    Messagerie Gmail

    • Créer un compte
    • Organiser des dossiers
    • Suivre des conversations
    • Gérer des pièces jointes : visualisation, impression
    • Tags, filtres et recherches

    Gestion des contacts

    • Présentation de Google Contact
    • Organiser ses contacts : création, modification, suppression
    • Gérer des groupes de contacts
    • Partager de contacts
    • Restauration de contacts supprimés
    • Fusion des doublons

    Les agendas

    • Présentation de l'interface, fonctionnalités
    • Enregistrer un rendez-vous
    • Recherches des disponibilités
    • Gérer des évènements : création, recherches
    • Définir des rappels
    • Gérer un calendrier : création, ressources partagées, publication
    • Exporter de données
    • Gérer les accès

    Gestion des documents

    • Présentation, fonctionnalités de Google Documents
    • Création de documents
    • Import, export
    • Gérer des modèles
    • Créer des formulaires

    Partager des documents et des collections

    • Découvrir le travail collaboratif
    • Gestion des versions
    • Publication
    • Capacités de stockage

    Gestion des applications

    • Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
    • Activation d'applications
    • Accès à Google Apps depuis un mobile

    En savoir +

    Prérequis

    Utiliser couramment un PC ainsi qu''Internet et un navigateur Web (la connaissance de base d'une suite bureautique est un plus)

    Moyens pédagogiques

    Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
    Travail d'échange avec les participants sous forme de sous forme de réunion-discussion
    Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
    Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
    Remise d'un support de cours.

    Possibilité de certification

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