Informatique

Google Suite - Utiliser les outils bureautiques de Google

Google Suite - Utiliser les outils bureautiques de Google

Réf 1-GGLE-BASE
Durée 2 jours

Objectifs

Apprendre à utiliser principales fonctionnalités de G-Suite
Découvrir les applications (Apps) de travail collaboratif en ligne
Maîtriser les outils de communication et de partage

Infos

Sessions à venir

14 avr-15 avr 2020
20 jui-21 jui 2020
28 sep-29 sep 2020

Certifications :

Nous consulter

Programme

Présentation des outils de Google Apps

  • Découvrir des applications Google : architecture, services
  • Intérêt de Google Apps
  • Sécuriser et rendre des données confidentielles
  • Gestion des comptes et authentification unique Google

Messagerie Gmail

  • Créer un compte
  • Organiser des dossiers
  • Suivre des conversations
  • Gérer des pièces jointes : visualisation, impression
  • Tags, filtres et recherches

Gestion des contacts

  • Présentation de Google Contact
  • Organiser ses contacts : création, modification, suppression
  • Gérer des Groupes de contacts
  • Partager de contacts
  • Restaurer de contacts supprimés
  • Fusion des doublons

Les Agendas

  • Présentation de l'interface, fonctionnalités
  • Enregistrer un rendez-vous
  • Recherches des disponibilités
  • Gérer des évènements : création, recherches
  • Définir de rappels
  • Gérer un calendrier : création, ressources partagées, publication
  • Exporter de données
  • Gérer les accès

Gestion des documents

Présentation, fonctionnalités de Google Documents

Création de documents

Import, export

Gérer des modèles

Créer des formulaires

Partager des documents et des collections

Découvrir le travail collaboratif

Gestion des versions

Publication

Capacités de stockage

Gestion des applications

  • Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
  • Activation d'applications
  • Accès à Google Apps depuis un mobile

En savoir +

Prérequis

Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Apps
Utiliser couramment un PC ainsi qu''Internet et un navigateur Web (la connaissance de base d'une suite bureautique est un plus)

Moyens pédagogiques

Formateur expert dans le domaine
Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Possibilité de certification

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