Informatique

Présentation de SharePoint

• Qu'est-ce que SharePoint ?
• Les enjeux et les atouts de SharePoint pour l’entreprise
• Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint
• Les différentes éditions de SharePoint : SharePoint Fondation, SharePoint server Standard et Entreprise

Les choix stratégiques de la structure SharePoint

• Un petit mot de terminologie
• Les scénarios d’utilisation : Intranet, Extranet, Internet
• La structure de SharePoint
• Les applications Web
• Les collections de sites
• Les différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes
• Les modèles de collaboration vs les modèles de publication
• Les objectifs des collections de sites
• Les sites
• Le site Portail
• Sites et sous sites
• Les différents modèles
• Les applications
• Les listes
• Les bibliothèques
• Les autres applications natives : les boites aux lettres de sites, etc.
• L’App Store
• Les items
• Eléments
• Documents
• Pages
• Les métadonnées

Les espaces SharePoint

• Le contenu du site
• Les paramètres de sites, de collection de sites
• Les fonctionnalités de sites et de collections de sites
• Les impacts de l’activation ou désactivation

Les applications SharePoint

• Les bibliothèques
• De documents
• De biens
• D’images
• De pages
• Les listes
• Les taches
• Les calendriers
• Les listes personnalisées…
• Les paramètres des bibliothèques et des listes
• Les paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation
• La sécurité et la gestion
• Les colonnes
• Les métadonnées
• Les types de colonnes
• Les affichages
• Vue d’ensemble des affichages, des colonnes
• Création d’affichages personnalisés

La gestion de contenu

• Les bases du cycle de vie documentaire.
• Les galeries de sites et de collection de sites
• Les Colonnes de site
• Les Métadonnées gérées ou le magasin de termes (taxonomie)
• Introduction aux types de contenus
• Rôles et objectifs
• Les différents types de contenu
• Types de contenus externes
• Types de contenu de documents
• Types de contenu de listes
• Types de contenu d’ensemble de documents
• La gestion des types de contenu
• Les modifications en cascade
• La publication cross collection de site…
• Allez plus loin avec les types de contenu : le routage de documents
• Introduction aux stratégies et à la rétention
• Le centre de documents
• Le centre d’enregistrements
• L’organisateur de contenu
• Les paramètres
• Les règles de routage…

Personnaliser l’apparence de SharePoint

• L’impact de la publication SharePoint
• Les pages
• Les pages Wiki
• Les pages de composants Webparts
• Les pages de publication…
• Les Webparts natifs de SharePoint
• Les différents Webparts
• L’insertion de Webparts
• Les paramètres de Webparts
• Les connexions de Webparts …
• La navigation
• La navigation globale
• La navigation latérale
• La navigation par métadonnées

Les workflows natifs de SharePoint

• Présentation et déroulement des actions d'un workflow
• La conception
• La mise en œuvre
• Le suivi
• La visualisation
• Utilisation des types de contenu dans les Workflows natifs