Informatique

Word - Perfectionnement

Word - Perfectionnement

Réf 1-WD-PERF
Durée 2 jours

Objectifs

Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires
Créer et gérer les listes de destinataires
Fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion
Utiliser des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook)
Concevoir des documents longs avec gestion de table des matières
Élaborer des modèles facilitant la construction de nouveaux documents Word
Suivre les modifications apportées à un document par différents outils

Infos

Sessions à venir

14 avr-15 avr 2020
29 avr-30 avr 2020
14 mai-15 mai 2020

Certifications :

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Programme

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

2. Le publipostage

  • Créer et gérer un fichier d'adresses
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
  • Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
  • Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusions
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)

3. Les modèles et les formulaires

  • Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
  • Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
  • Protéger le formulaire

4. Les effets typographiques

  • Insertion d'une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Scinder le texte en colonnes
  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Disposition dynamique et guides d'alignement (version 2013)
  • Liaison des cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Intégration d'une vidéo ou d'une image en ligne (version 2013)

5. Les styles

  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles
  • Modifier un document PDF (version 2013)

6. La table des matières

  • Hiérarchisation des titres du document
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles proposés
  • Nouveau mode Lecture (version 2013)

7. Le mode révision

  • Activer le suivi des modifications
  • Découverte de la nouvelle vue de révision (version 2013)
  • Choix du mode d'affichage des modifications
  • Modification des options de suivi
  • Accepter ou refuser les modifications
  • Comparer ou combiner plusieurs versions d'un document

En savoir +

Prérequis

Utilisateurs souhaitant maitriser Word dans ses fonctionnalités avancées
Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine, un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Possibilité de certification

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