Informatique

Outlook - Optimiser sa messagerie

Outlook - Optimiser sa messagerie

Réf 1-OL-PLUS
Durée 1 jour

Objectifs

- Déterminer des règles efficaces
- Optimiser la gestion des messages
- Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
- Se déplacer rapidement dans Outlook
- Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser...

Infos

Sessions à venir

29 novembre 2021

Certifications :

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Programme

Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

Modifier l'environnement de travail

  • Paramétrer les volets de navigation, de lecture
  • Utiliser les différents types de disposition d'affichage
  • Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
  • Gérer les différentes options
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages

Améliorer la gestion des messages

  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Gérer les courriers indésirables
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Utiliser l'affichage conversation
  • Associer une couleur à un expéditeur
  • Créer des règles d'automatisation
  • Utiliser les actions rapides
  • Concevoir un modèle de courrier
  • Organiser son carnet d'adresses avec les groupes
  • Créer une tâche à partir d'un e-mail
  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage

Déléguer l'accès à sa boite aux lettres

  • Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de taches, son carnet d'adresses
  • Utiliser le caractère privé des objets
  • Définir les niveaux d'autorisation
  • Créer un groupe de calendriers

Partager des ressources dans les dossiers publics

  • Créer un dossier public sur le serveur
  • Définir les propriétés de partage
  • Gérer les autorisations d'accès

En savoir +

Prérequis

Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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