Informatique

Microsoft 365 - OneNote - Récolter, classer et organsier

Microsoft 365 - OneNote - Récolter, classer et organsier

Réf 1-ON-NOTE
Durée 1 jour

Objectifs

Saisir des notes et des informations
Organiser ses notes
Retrouver des informations facilement
Apprendre à hiérarchiser des éléments importants
Apprendre à gérer ses notes efficacement

Infos

Sessions à venir

08 septembre 2021
19 novembre 2021

Certifications :

Nous consulter

Programme

Présentation de OneNote

  • Vue d’ensemble des possibilités offertes
  • Fenêtre et commandes
  • Organisation des notes

Saisir l’information de multiples façons

  • Savoir utiliser les notes de textes
  • Savoir convertir des entrées manuscrites en texte
  • Demander à Cortana de prendre des notes à l'aide de votre voix
  • Configurer et utiliser la correction orthographique
  • Créer et gérer des tableaux
  • Apprendre à trier un tableau
  • Convertir un tableau en feuille de calcul Excel
  • Savoir incorporer des tableaux Excel
  • Insérer des liens hypertexte
  • Incorporer des images
  • Savoir copier le texte d'une image (OCR)
  • Incorporer des captures d'écran
  • Intégrer des images capturées avec Office Lens à partir d'un Smartphone
  • Utiliser les outils de dessins
  • Utiliser des entrées manuscrites au crayon pour dessiner
  • Transformer automatiquement vos dessins en formes
  • Créer des schémas ou des diagrammes
  • Intégrer des diagrammes Visio
  • Intégrer des graphiques Excel
  • Intégrer un enregistrement audio
  • Intégrer une vidéo
  • Intégrer des images, des textes et de l'information provenant d'un site Web
  • Capture de contenu sur le Web avec Clipper
  • Utiliser les indicateurs
  • Prendre des notes directement dans une page Web (avec Edge)
  • Insertion d'une vidéo provenant de YouTube, Vimeo ou Office Mix
  • Utiliser l'éditeur d'équations pour ajouter des équations complexes à vos notes

Organiser l’information OneNote

  • Création de blocs-notes, dossiers et pages personnalisés
  • Recherche d’informations
  • Gestion de repères Note Flags
  • Ordonnancement et mise en forme des notes

Accès rapide à l’information

  • Accès aux notes les plus récentes
  • Création de rappels dans OneNOte/Quick Pane
  • Sécurité dans OneNote

Réutilisation et partage de notes

  • S'envoyer des notes par courrier électronique
  • Utilisation des notes dans d'autres tâches, projets ou réunions
  • Echanges avec Word, Outlook ou PowerPoint
  • Synchroniser des notes avec OneDrive
  • Mettre en route le partage des notes
  • Partager des notes à l’aide du bouton « Partager »
  • Partager une page plutôt qu'un bloc-notes entier
  • Identifier les auteurs qui collaborent

En savoir +

Prérequis

Connaissance de base de la suite Microsoft 365

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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