Informatique

Google APPS - Messagerie Gmail

Google APPS - Messagerie Gmail

Réf 1-GO-MAIL
Durée 1 jour

Objectifs

- Communiquer efficacement via une messagerie
- Créer un message complet contenant des pièces jointes
- Gérer sa messagerie
- Créer et gérer un carnet d'adresses

Infos

Programme

1. Introduction à Gmail et aux concepts des Google Apps

2. Prise en main de Gmail

  • Découvrir l'affichage et les options d'affichage
  • Utiliser le mode conversation
  • Traiter les messages et pièce jointes
  • Utiliser l'archivage
  • Exécuter une recherche simple
  • Organiser les messages
  • Personnaliser sa signature, répondeur, look ...
  • Utiliser le "chat" intégré
  • Utilisation mobile (iPhone, Android)

3. Usages avancés

  • Automatiser des actions avec les filtres
  • Utiliser la recherche avancée intégrée
  • Gérer plusieurs adresses email
  • Créer des réponses types
  • Gérer ses contacts et groupes
  • Interactions avec Google Drive et Google Agenda
  • Gérer des tâches (Gtasks) et des notes (Google Keep)
  • Utiliser la Visioconférence
  • Accéder hors connexion
  • Synchroniser un client mail (Outlook...)

4. Extensions Google Chrome et applications complémentaires

  • Précautions de sécurité
  • Mettre à jour automatiquement les contacts
  • Créer un envoi différé et renvoi automatique de messages
  • Enregistrer des pièces jointes
  • Partage de libellés
  • Créer des notifications avancées

6. Bonnes pratiques

  • Gérer sa boite de réception
  • Créer un archivage
  • Choisir le bon outil pour communiquer

En savoir +

Prérequis

Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Gmail. La connaissance de l'environnement Windows est requise.

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine, un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Possibilité de certification

Nous consulter.