Informatique

Google APPS - Messagerie Gmail

Google APPS - Messagerie Gmail

Réf 1-GO-MAIL
Durée 1 jour

Objectifs

- Communiquer efficacement via une messagerie
- Créer un message complet contenant des pièces jointes
- Gérer sa messagerie
- Créer et gérer un carnet d'adresses

Infos

Sessions à venir

31 mai 2024
19 juillet 2024
23 septembre 2024

Certifications :

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Programme

Introduction à Gmail et aux concepts des Google Apps

Prise en main de Gmail

  • Découvrir l'affichage et les options d'affichage
  • Utiliser le mode conversation
  • Traiter les messages et pièce jointes
  • Utiliser l'archivage
  • Exécuter une recherche simple
  • Organiser les messages
  • Personnaliser sa signature, répondeur, look…
  • Utiliser le "chat" intégré
  • Utilisation mobile (iPhone, Android)

Usages avancés

  • Automatiser des actions avec les filtres
  • Utiliser la recherche avancée déjà intégrée
  • Gérer plusieurs adresses email
  • Créer des réponses types
  • Gérer ses contacts et groupes
  • Interactions avec Google Drive et Google Agenda
  • Gérer des tâches (Gtasks) et des notes (Google Keep)
  • Utiliser la visioconférence
  • Accéder hors connexion
  • Synchroniser un client mail (Outlook…)

Extensions Google Chrome et applications complémentaires

  • Précautions de sécurité
  • Mettre à jour automatiquement les contacts
  • Créer un envoi différé et renvoi automatique de messages
  • Enregistrer des pièces jointes
  • Partage de libellés
  • Créer des notifications avancées

Bonnes pratiques

  • Gérer sa boîte de réception
  • Créer un archivage
  • Choisir le bon outil pour communiquer

En savoir +

Prérequis

Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Gmail. La connaissance de l'environnement Windows est requise.

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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