Informatique

Google APPS - Messagerie Gmail

Google APPS - Messagerie Gmail

Réf 1-GO-MAIL
Durée 1 jour

Objectifs

- Communiquer efficacement via une messagerie
- Créer un message complet contenant des pièces jointes
- Gérer sa messagerie
- Créer et gérer un carnet d'adresses

Infos

Sessions à venir

30 janvier 2023
31 mars 2023
02 juin 2023

Certifications :

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Programme

Introduction à Gmail et aux concepts des Google Apps

Prise en main de Gmail

  • Découvrir l'affichage et les options d'affichage
  • Utiliser le mode conversation
  • Traiter les messages et pièce jointes
  • Utiliser l'archivage
  • Exécuter une recherche simple
  • Organiser les messages
  • Personnaliser sa signature, répondeur, look ...
  • Utiliser le "chat" intégré
  • Utilisation mobile (iPhone, Android)

Usages avancés

  • Automatiser des actions avec les filtres
  • Utiliser la recherche avancée intégrée
  • Gérer plusieurs adresses email
  • Créer des réponses types
  • Gérer ses contacts et groupes
  • Interactions avec Google Drive et Google Agenda
  • Gérer des tâches (Gtasks) et des notes (Google Keep)
  • Utiliser la Visioconférence
  • Accéder hors connexion
  • Synchroniser un client mail (Outlook...)

Extensions Google Chrome et applications complémentaires

  • Précautions de sécurité
  • Mettre à jour automatiquement les contacts
  • Créer un envoi différé et renvoi automatique de messages
  • Enregistrer des pièces jointes
  • Partage de libellés
  • Créer des notifications avancées

Bonnes pratiques

  • Gérer sa boite de réception
  • Créer un archivage
  • Choisir le bon outil pour communiquer

En savoir +

Prérequis

Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Gmail. La connaissance de l'environnement Windows est requise.

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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