Informatique

Access - Perfectionnement

Access - Perfectionnement

Réf 1-AC-PERF
Durée 2 jours

Objectifs

Concevoir des requêtes avec calculs et regroupements, des requêtes multi-tables
Créer des requêtes action
Gérer l'importation et l'exportation des données
Concevoir des états et des formulaires personnalisés
Créer des macros simples
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Infos

Sessions à venir

06 déc-07 déc 2022
13 fév-14 fév 2023
13 avr-14 avr 2023

Certifications :

Nous consulter

Programme

Rappels sur le concept d'une base de données

  • Rappels sur la notion de clé primaire et clé composite
  • Rappel sur les propriétés des tables
  • Rappels sur le fonctionnement des requêtes simples

Les requêtes multi-tables

  • Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
  • Création d’une requête multi tables entre deux tables liées
  • Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
  • Les types de jointures
  • Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

Les requêtes action

  • La requête de mise à jour
  • La requête ajout
  • La requête de création de table
  • La requête Suppression
  • La requête « union »

Gestion des données externes

  • Import des données à partir d'une source externe (Excel, BDD…)
  • Les différents modes d'importation (import, attache, ajout)
  • Exporter le contenu d'une table ou le résultat d'une requête
  • Les différents formats d'export
  • Mettre en relation des tables importées
  • Utilisation des requêtes de recherche de doublons et de non-correspondance
  • Récupérer le contenu des tables ou requêtes avec une liaison dynamique à partir d'Excel

Les états évolués

  • Création d'un état
  • Modifications avancées de la mise en page des états
  • Modification des pieds de groupes
  • Modification des pieds d’états
  • Propriétés avancées d’un état
  • Création d’un champ calculé
  • Mise en forme conditionnelle
  • Création d’une planche d’étiquettes
  • Création d’un sous-état

Les formulaires évolués

  • Création d’un formulaire avec sous formulaire à partir de plusieurs tables ou d’une requête
  • Modification de la source d’un formulaire
  • Ajout de contrôles dans le formulaire
  • Ajout de champs calculés dans le formulaire ou le sous-formulaire
  • Création d’un formulaire modal
  • Afficher un formulaire au démarrage de la base de données

Les macros

  • Introduction aux Macros Access
  • Mots clés macros et ordre des actions
  • Enchaînement des actions
  • Désactiver les demandes de confirmation
  • Afficher des messages informatifs pour l’utilisateur
  • Automatiser des exports vers Excel
  • Exécution de la macro
  • Création d'un Autoexec

En savoir +

Prérequis

Bonne connaissance de l'environnement Windows et des fonctionnalités de base d'Access

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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