Informatique

Access - Initiation

Access - Initiation

Réf 1-AC-BASE
Durée 3 jours

Objectifs

Créer une base de données
Comprendre le principe et la construction d'un schéma relationnel
Créer, configurer et manipuler une table
Créer des requêtes simples
Créer des états prêts à être imprimés
Créer des formulaires


Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Infos

Sessions à venir

22 nov-24 nov 2021

Certifications :

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Programme

Analyse et conception d'une base de données

  • Principe de base d’Access (SGBDR)
  • Familiarisation avec l'environnement Access (tables, requêtes, formulaires, états)
  • Le volet de navigation
  • Définition du langage de requêtes SQL
  • Analyse et conception d’une base de données relationnelle
  • Construction du schéma relationnel (relations, intégrité référentielle)
  • Notion de clé primaire, de clé composite
  • Raccourcis clavier et astuces

Définition des tables

  • Le mode ‘’Création des tables’’
  • Définir les types de champs dans une table
  • Utiliser et configurer les propriétés de champs de table
  • Créer un masque de saisie
  • Saisir dans la feuille de données
  • Contrôler la validité d'une saisie
  • Rendre obligatoire la saisie dans un champ

Les requêtes simples

  • Créer des requêtes mono-table en mode création
  • Ajouter les champs dans une requête
  • Ordre des champs dans la feuille de réponse dynamique
  • Mise en place de critères dans les requêtes
  • Appliquer un tri sur une requête
  • Export d'une table ou requête vers Excel

Les requêtes avec calculs et paramètres

  • Création d'un champ calculé
  • Créer des requêtes avec calcul et regroupements
  • Création d'une requête paramétrée
  • Appliquer un format numérique sur un champ calculé
  • Limiter le nombre de lignes de résultats d'une requête
  • Création d'une requête d'analyse croisée

Les requêtes multi-tables

  • Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
  • Création d’une requête multi tables entre deux tables liées
  • Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
  • Les types de jointures
  • Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

Les états simples

  • Création d’un état à l’aide de l’assistant état
  • Création d’un champ de regroupement
  • Tri de données dans un état
  • Création d’une ligne de total
  • Modification simple d’un état (alignements, taille, libellés)

Les formulaires simples

  • Création d'un formulaire à l'aide de l'assistant
  • Modification de la structure d'un formulaire (mode création)
  • Modification des propriétés des contrôles de formulaire
  • Modification des propriétés générales d'un formulaire
  • Filtrer dans un formulaire

En savoir +

Prérequis

Bonne connaissance des fonctions de base en informatique et des outils bureautiques

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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