Informatique

    Outlook - Initiation

    Outlook - Initiation

    Réf 1-OL-BASE
    Durée 1 jour

    Objectifs

    Communiquer efficacement via une messagerie
    Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes
    Créer et utiliser un carnet d'adresses
    Classer les messages
    Gérer des rendez-vous dans l'agenda

    Infos

    Sessions à venir

    09 avril 2025
    14 mai 2025
    06 juin 2025

    Certifications :

    TOSA Outlook – RS 6958

    Programme

    Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

    • Présentation et découverte d'Outlook
    • Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
    • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

    Personnalisation de l'environnement

    • La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
    • Le menu Backstage (onglet Fichier)
    • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
    • Le lanceur de boite de dialogue
    • Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks"

    La messagerie Outlook

    • Présentation des différentes vues et du tri des messages
    • Création d'une signature automatique
    • Création et envoi des messages
    • Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
    • Utilisation des boutons de votes
    • Lire, répondre et transférer un message
    • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
    • Utilisation des brouillons

    Classement du courrier dans Outlook

    • Gestion de dossiers de classement
    • Déplacement et copie des messages
    • Repérer les messages avec les catégories de couleurs
    • Suppression des messages
    • Utilisation de la corbeille

    Carnet d'adresses des contacts Outlook

    • Création d'un contact depuis un message reçu
    • Création et gestion d'adresses
    • Création et gestion de listes de distribution
    • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
    • Afficher et imprimer son carnet d'adresses
    • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit

    L'essentiel du calendrier Outlook

    • Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
    • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
    • Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
    • Créer une réunion Teams (Office 365)
    • Gestion d'un calendrier périodique
    • Imprimer le calendrier
    • Programmer et répondre à une alarme

    En savoir +

    Prérequis

    Connaissance de l’environnement Windows requise

    Moyens pédagogiques

    Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
    Travail d'échange avec les participants sous forme de sous forme de réunion-discussion
    Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
    Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
    Remise d'un support de cours.

    Possibilité de certification

    Nous consulter.