Informatique

Excel - Base de données et tableaux croisés dynamiques

Excel - Base de données et tableaux croisés dynamiques

Réf 1-XL-BDD
Durée 1 jour

Objectifs

Savoir concevoir une base de données efficace pour l'analyser ensuite
Maîtriser le coté base de données avec les filtres élaborés et les tableaux croisés dynamiques
Importer des bases de données d'autres applications et du WEB

Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Infos

Sessions à venir

23 avril 2020
20 mai 2020
17 juin 2020

Certifications :

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Programme

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Structure d'une base de données

  • Personnalisation de l'affichage : figer les volets
  • Répétition des titres à l'impression
  • Remplir instantanément une colonne entière de données (version 2013)
  • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
  • Personnalisation du format de nombre
  • Utilisation de la validation des données
  • Valeurs vides et doublons

3. Gestion des bases de données

  • Utilisation des tris simples ou personnalisés
  • La fonction Sous-total
  • Calculer des sous-totaux
  • Filtrer les données de tableau au moyen de segments
  • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
  • Les filtres avancés
  • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE... )

4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique

  • Création un tableau croisé dynamique
  • Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique (version 2013)
  • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition
  • Actualisation des données du TCD
  • Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
  • Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques (version 2013)
  • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
  • Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes (version 2013)
  • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
  • Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique

5. Données externes

  • Importation des données externes
  • Conversion et adaptation des données

En savoir +

Prérequis

PUBLIC : Toute personne souhaitant se perfectionner dans Excel avec le module base de données et les tableaux croisés

PREREQUIS : Bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel et être à l'aise avec les formules de calculs et la création de graphiques

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine, un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Possibilité de certification

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