Informatique

Excel - Perfectionnement

Excel - Perfectionnement

Réf 1-XL-PERF
Durée 2 jours

Objectifs

- Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques
- Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques »
- Réaliser des formules manipulant du texte, des dates, du croisement d’information, des opérations conditionnées par critères…
- Lier des feuilles et des fichiers ; protéger vos classeurs, feuilles ou cellules

Infos

Sessions à venir

24 sep-25 sep 2020
05 oct-06 oct 2020
26 oct-27 oct 2020

Certifications :

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Programme

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Structure d'une base de données

  • Personnalisation de l'affichage : figer les volets
  • Répétition des titres à l'impression
  • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
  • Personnalisation du format de nombre
  • Utilisation de la validation des données
  • Valeurs vides et doublons

3. Gestion des bases de données

  • Utilisation des tris simples ou personnalisés
  • La fonction Sous-total
  • Calculer des sous-totaux
  • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
  • Les filtres avancés
  • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE... )

4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique

  • Création d'un tableau croisé dynamique
  • Utiliser l'outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique (version 2013)
  • Créer des relations entre des tableaux
  • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
  • Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs, des champs calculés
  • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
  • Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates (version 2013)
  • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
  • Créer, modifier un Graphique Croisé Dynamique
  • Créer un graphique croisé dynamique autonome (version 2013)

5. Perfectionnement sur l'utilisation des formules de calcul

  • Les fonctions date et heure
  • Les fonctions logiques SI, ET, OU
  • Les fonctions de recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, ...
  • Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum, Concatenation,...

6. Liaison des feuilles et des fichiers

  • Utiliser les plages de cellules nommées
  • Création d'un lien entre deux feuilles de calcul
  • Gestion des liaisons

7. La protection

  • Protection d'un classeur
  • Protection d'une feuille
  • Protection des cellules
  • Masquage des formules de calculs

En savoir +

Prérequis

Utilisateurs souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées
Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine, un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Possibilité de certification

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