Informatique

Rappels sur la mise en forme

• Mise en forme des cellules
• Les formats de nombre (Monétaire, pourcentage, date, etc…)
• L'outil de reproduction de la mise en forme
• Manipulation des lignes et colonnes (ajuster, agrandir, etc…)
• Utilisation des styles de cellule
• La fusion de cellules et ses options

La Mise en forme conditionnelle

• Application de règle de mise en surbrillance des cellules selon le contenu
• Les différents types de mise en surbrillance (remplissage, police, barre, icône,)
• La Gestion des règles (modification, suppression, ajout)

Les Fonctions de calcul essentielles

• Rappels sur les fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, opérateurs arithmétiques classiques)
• Les références relatives et absolue (utilisation du $ dans les formules)
• Utilisation de l'assistant fonction d'Excel
• Utilisation des fonctions statistiques de comptage d'éléments (Nbval, NB.vide,…)

Les Fonctions de calcul conditionnels essentielles

• Les additions et moyennes conditionnelles (Somme.si, moyenne.si)
• Les fonctions de comptage conditionnelles (Nb.si, nb.si.ens)
• Utilisation de la fonction SI

La gestion de l'impression et export PDF

• Présenter le document en vue de l'impression
• Options de mise en page (centrage, marges, orientation, etc…)
• Gestion des sauts de page
• Gestion et paramétrage des entêtes et pieds de page
• Utilisation du mode d'affichage "mise en page"
• Envoi du document en Pièce jointe
• Export du document en PDF et ses options

Les Listes de données

• Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
• Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
• Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
• La mise sous forme de tableau
• Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
• Tri selon la couleur
• Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
• Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
• Filtre personnalisé avec critères multiples
• Ajout d'une ligne de totaux

Les Tableaux Croisés Dynamiques

• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
• Choix de la source de donnée et des champs de base de données
• Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
• Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
• Tri des données dans le TCD
• Développer / Réduire des champs
• Création d'un graphique croisé dynamique simple
• Actualiser les données du tableau/graphique croisé dynamique