Informatique

MS Project - Adapter Project à son métier

MS Project - Adapter Project à son métier

Réf 3-MP-PERF
Durée 2 jours

Objectifs

Etre capable d’adapter et de personnaliser MS Project au besoin de son entreprise

Infos

Sessions à venir

06 sep-07 sep 2021
08 nov-09 nov 2021

Certifications :

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Programme

Rappels

  • Exercices simple récapitulatif de gestion de projet, de sa planification jusqu'à sa conclusion.

Travail avec un pool de ressources

  • Utiliser des ressources individuelles ou un groupe de ressources ?
  • Création d'un fichier ressources centralisé
  • Utilisation des ressources partagées et bonnes pratiques
  • Consolidation de plusieurs projets dans une fenêtre unique
  • Disponibilité des ressources en multi-projets

Adapter affichages, tables et champs à son métier

  • Maîtriser les affichages et leurs formats
  • Choix des données à afficher
  • Personnaliser les champs à son métier (créer ses propres colonnes)
  • Champs en saisie et champs calculés
  • Ajouter ses propres champs aux tables (colonnes) et affichages
  • Créer ses propres filtres
  • Créer ses propres affichages filtrés
  • Mémorisation dans un modèle

Personnalisation du modèle

  • Définition d'un modèle de projet :
    • Uniformiser les projets afin d'en permettre la consolidation

Communiquer sur le projet

  • Les rapports
  • L'exportation des données du projet :
    • - vers Excel,
    • - en image, vers Word, PowerPoint...
    • - dans une base de données Access
  • Présentation des possibilités de l'automatisation via VBA

En savoir +

Prérequis

Avoir suivi un cours d'initiation Project.

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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