Informatique

SharePoint 2019 - Administrateur de sites

SharePoint 2019 - Administrateur de sites

Réf 4-SP-SITE
Durée 3 jours

Objectifs

Animer un site de collaboration d'équipes avec SharePoint
Définir les listes, discussions et bibliothèques nécessaires à l'espace collaboratif
Utiliser un navigateur ou les produits Office pour gérer le contenu du site
Gérer des espaces de réunions , avec objectifs et compte-rendu
Elaborer des enquêtes et de les dépouiller
Gérer des bibliothèques de documents avec suivi des versions
Etablir des alertes permettant de recevoir automatiquement des mails lors de certains événements
Utiliser des composants spécifiques

Infos

Sessions à venir

02 avr-04 avr 2024
13 mai-15 mai 2024
16 sep-18 sep 2024

Certifications :

Nous consulter

Programme

Présentation de SharePoint

  • Avant-propos
  • Présentation des produits SharePoint
  • Architecture et composants d'un site

Paramétrage d'un site WSS

  • Choix des modèles
  • Ajout/Suppression de Web parts
  • Définition des participants
  • Gestion des permissions par la définition des rôles

Accès aux sites

  • Accès depuis un navigateur
  • Accès depuis Office
  • Volet Office d'espaces de travail partagés
  • Création d'objets WSS depuis Office
  • Publication de formulaires Infopath

Gestion des listes

  • Types de listes
  • Listes d'annonces
  • Liste de liens hypertextes
  • Liste de contact et liaison avec Outlook
  • Liste de tâches et liaison avec Outlook
  • Créer un modèle de liste

Gestion des discussions

  • Création et gestion des discussions

Espaces de réunions

  • Choix des Web parts
  • Planifier une réunion
  • Inviter des participants

Gestion des enquêtes

  • Demander et paramétrer une enquête
  • Répondre à une enquête
  • Dépouiller les résultats

Bibliothèques de documents

  • Notion d'extraction/archivage/publication
  • Créer une bibliothèque
  • Type de document par défaut
  • Activer la gestion des versions
  • Bibliothèques d'images
  • Bibliothèques de formulaires Infopath
  • Modes d'affichage et filtrage
  • Télécharger un document
  • Envoyer un document par Outlook
  • Créer un modèle de bibliothèques

Gestion des alertes

  • Alertes par messagerie
  • S'abonner aux modifications d'une liste ou bibliothèque de documents
  • Abonner un membre

Composants spécifiques

  • La recherche dans SharePoint
  • Services Excel (publication de données Excel)
  • Centres de rapports
  • Tableaux de bords
  • Divers

En savoir +

Prérequis

Pratique de la bureautique et du web

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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