Informatique

Animer efficacement une visio conférence avec Teams

Animer efficacement une visio conférence avec Teams

Réf OC_152
Durée 1 jour

Objectifs

Apprendre à préparer son environnement pour maximiser l'impact
Découvrir l'outil de vidéoconférence de Teams et ses différentes fonctionnalités
Techniques d'animation dans le cadre d'une vidéoconférence

Infos

Sessions à venir

09 décembre 2022
10 février 2023
21 avril 2023

Certifications :

Nous consulter

Programme

Comprendre les enjeux et les contraintes d’une visioconférence

  • • Une visioconférence ne s’improvise pas
  • • Les clés d’une visioconférence réussie

Les différentes formes de visioconférence

  • • La réunion à distance
  • • La conférence One on One
  • • Le Web séminaire ou "Webinar"

Mise en place technique et logistique

  • • Préparation technique préalable et nécessaire au bon déroulement de la visioconférence
  • • Utiliser un format de visioconférence adapté
  • • Choisir un support adéquat
  • • Organisation logistique et publicité
  • • Tests à effectuer (Vidéo, son)

Préparer le contenu

  • • Cas d’une réunion
    • o Objectifs
    • o Contraintes
    • o Présentations
    • o Gestion des temps de parole
    • o Compte-rendu
  • • Cas d’un « One on One »
    • o Objectifs
    • o Contraintes
    • o Partage d’écran
  • • Cas d’un webinar
    • o Objectifs
    • o Contraintes
    • o Utilisation d’outils d’animation

Techniques d’animation

  • • Points spécifiques à l’animation de :
    • o Réunions
    • o Conférence One on One
    • o Webinars

Les Outils Teams

  • • Les Apps de Teams
  • • Utilisation d’outils digitaux pour recueillir les avis des participants

En savoir +

Prérequis

néant

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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