Informatique

Microsoft 365 – Utiliser les fonctionnalités avancées

Microsoft 365 – Utiliser les fonctionnalités avancées

Réf 1-365-PERF
Durée 2 jours

Objectifs

Présentation générale et outils de Delve
Présentation générale et outils de Planner
Présentation générale et outils de Microsoft Teams
Présentation générale et outils de Microsoft StaffHub

Infos

Sessions à venir

22 mar-23 mar 2021
17 aoû-18 aoû 2021
13 déc-14 déc 2021

Certifications :

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Programme

Rester informé avec Delve

  • Présentation de Delve ?
  • Regrouper et partager des documents ?Partager un document par mail
  • Autoriser plusieurs personnes à accéder à un document
  • Gérer un tableau et ajouter des documents
  • Suivre vos documents favoris

Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve

  • Présentation de OneDrive Entreprise
  • Présentation de SharePoint dans Office 365

La sécurisation de mes documents

  • Se connecter et collaborer ?Trouver des personnes et des informations
  • Afficher et mettre à jour votre profil

Utiliser Delve depuis son appareil mobile

Planifier avec Planner

  • Créer un plan privé ou public
  • Gérer des tâches et des dates associées
  • Organiser son travail avec les étiquettes
  • Gérer les compartiments
  • Définir une image d'aperçu pour une tâche
  • Partager des informations et discuter d’une tâche
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Supprimer une personne
  • Définir et mettre à jour l'avancement des tâches

Partager avec le flux d'actualités

  • Suivre des activités
  • Modifier son profil et ses informations ?Mots-clés, photo, sécurité, fuseau horaire, langue préférée, notifications suivies...

Les échanges de News

  • Envoyer des messages
  • Connaître les caractères spéciaux de communication (#, @)

Suivre une personne

Le flux "Mentions"

Suivre une balise (mot-clé)

Suivre un document, un élément de liste

Gérer les dossiers "partagé avec tout le monde"

Inviter d'autres personnes à lire et/ou modifier mes documents

Collaborer avec Microsoft Teams

  • Microsoft Teams : présentation générale
  • Prendre en main l'interface

Travailler en équipe

  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Répondre à une conversation
  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Mentionner quelqu'un

Organiser des réunions ?Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique

Planifier une réunion et inviter des participants

Gérer des fichiers ?Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Initier une co-édition sur un fichier à partir de Teams

Microsoft StaffHub pour les utilisateurs nomades

  • Microsoft StaffHub : présentation générale
  • Se connecter à la plateforme StaffHub
  • Utiliser l'assistant de configuration
  • Envoyer des invitations à ses employés
  • Gérer un planning
  • Changer d'équipe
  • Faire une demande de congés
  • Rechercher des informations
  • Utiliser StaffHub sur son appareil mobile

En savoir +

Prérequis

Avoir une bonne pratique de Microsoft 365 OneDrive ou Microsoft 365 Online

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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