Informatique

Microsoft 365 - Utiliser Office Online et Onedrive

Microsoft 365 - Utiliser Office Online et Onedrive

Réf 1-365-ONEL
Durée 2 jours

Objectifs

Présentation du portail Office 365
Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel et PowerPoint
Gérer des documents avec OneDrive
Apprendre à utiliser la messagerie instantanée Outlook
Partager vos documents dans Office 365
Enregistrer des documents dans SharePoint
Découvrir les fonctionnalités de Réseau Social d'Entreprise
Découvrir la prise de notes avec OneNote Online

Infos

Sessions à venir

05 aoû-06 aoû 2021
30 sep-01 oct 2021

Certifications :

Nous consulter

Programme

Démarrer avec Office 365

  • Présentation d'Office 365
  • Gérer la connexion au portail Office 365 et l’interface du portail
  • Gérer le lanceur d'applications et rechercher une application
  • Epingler une application
  • Gestion du panneau des notifications
  • Le panneau des paramètres : modifier le thème
  • Définir la page de démarrage
  • Modifier son mot de passe
  • Afficher ses informations personnelles
  • Apprendre à se déconnecter du portail Office 365
  • Le rôle de l'administrateur
  • Accéder à l’aide en ligne et savoir l’utiliser

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Gérer la navigation dans Outlook Online
  • Gérer la configuration de sa boîte aux lettres
  • Présenter le volet de lecture
  • Présenter la boîte de réception
  • Présenter les outils trier et filtrer les messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d'absence...
  • Classer des messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes
  • Depuis OneDrive
  • Depuis un groupe
  • Depuis mon ordinateur / poste
  • Envoyer un lien vers un document

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

  • Utilisation du calendrier
  • Créer un évènement
  • Créer une réunion avec l'assistant planification
  • Créer un rappel
  • Apprendre à réserver une salle
  • Apprendre à joindre des documents
  • Apprendre à partager son calendrier
  • Apprendre à ouvrir un calendrier d'un autre utilisateur
  • Gérer les autorisations dans Office 365
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Gestion des documents dans l'application du poste de travail
  • Savoir partager un document
  • Modifier des informations à plusieurs : la co-édition
  • Propriétés d'un document dans Office 365

Utiliser OneDrive et SharePoint

  • Accéder à son OneDrive
  • Créer / charger un document et un dossier
  • Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
  • Gérer le menu du document
  • Présentation de OneDrive
  • Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
  • Savoir partager un document
  • Extraire / archiver
  • Le dossier "Partager avec tout le monde"
  • Définir une alerte sur modification
  • Apprendre à déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Gestion du panneau d'informations
  • Synchronisation des documents avec son poste de travail
  • Gérer l’accès à un espace d'équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Création d’une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

Publier sur le flux d'actualité dans Office 365

  • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
  • Répondre à un billet
  • Ajouter une image dans un billet, un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet, un hashtag
  • Mentionner une personne dans un billet
  • Récupérer un lien vers une conversation

A la découverte de Delve

  • Les documents "populaires"
  • Mes documents avec Delve
  • Delve et la confidentialité
  • Ajouter des favoris

A la découverte de OneNote Online

  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisie du texte à la volée
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien

A la découverte de Sway

  • Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
  • Création d’un Sway; d’une carte
  • Insérer un texte et une image

A la découverte de Yammer

  • Yammer versus "Flux d'actualité"
  • Ecrire et publier un billet
  • Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
  • Répondre à un billet

A la découverte de Teams

  • Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d'échanges instantanés en équipe
  • Apprendre à travailler en équipe en créant des canaux
  • Savoir organiser des réunions
  • Gérer ses fichiers à partir de Teams

En savoir +

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de Windows et de la suite Office

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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