Informatique

Microsoft 365 - Outils collaboratifs : Teams, Planner, Delve…

Microsoft 365 - Outils collaboratifs : Teams, Planner, Delve…

Réf 1-OFCOLL
Durée 1 jour

Objectifs

Maîtriser la création, le stockage, le partage des documents en ligne à partir des outils collaboratifs : OneDrive, Microsoft Teams, Planner, OneNote...

Infos

Sessions à venir

25 juin 2021
19 juillet 2021
27 septembre 2021

Certifications :

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Programme

Démarrer avec Office 365

  • Vue d'ensemble
  • Se connecter / se déconnecter du portail
  • Interface du portail

OneDrive – Stocker, partager, synchroniser

  • Présentation de OneDrive
  • Créer et gérer les fichiers et dossiers
  • Partager un fichier ou un dossier
  • Synchroniser / désynchroniser des fichiers

Microsoft Teams – Au cœur du travail

  • Vue d'ensemble
  • Intégration des équipes
  • Equipes et canaux
  • Configuration / Connexion
  • Premiers Pas
  • Conversation, Activité, Notification et Recherche

Planner – Gérer ses plannings

  • Créer un plan
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Ajouter des compartiments
  • Trier les tâches au sein des compartiments
  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
  • Marquer des plans comme favoris
  • Afficher le tableau de bord
  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • S’abonner aux mises à jour du plan
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan

OneNote – Organiser et réutiliser vos notes

  • Présentation OneNote
  • Saisie des informations
  • Organiser l’information
  • Réutiliser et partager

Flow - gérer les alertes automatiquement

  • Vue d’ensemble
  • Mettre en œuvre un modèle de flux

Yammer – réseau social d’entreprise

  • Vue d’ensemble
  • Création d’un groupe

En savoir +

Prérequis

Connaitre les outils de base de Microsoft 365

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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