Informatique

Google APPS - Utiliser les outils bureautiques de Google

Google APPS - Utiliser les outils bureautiques de Google

Réf 1-GO-GWT
Durée 2 jours

Objectifs

- Découvrir et pratiquer la suite collaborative Google Apps
- Comprendre les particularités, les avantages de la solution Cloud de Google

Infos

Programme

1. Démarrer avec Google Apps

  • Découvrir l'ensemble des outils proposés
  • Description de l'écran principal, de la liste des applications
  • Utilisation du navigateur Chrome

2. Gestion de la messagerie avec Gmail

  • Accéder à sa messagerie
  • Classer ses mails dans des libellés
  • Automatiser le classement grâce aux filtres
  • Créer et gérer des contacts, des groupes de contacts
  • Importer, exporter une liste de contacts
  • Exploiter et partager un ou plusieurs agendas, créer un agenda de partage de ressources
  • Gérer une liste de tâches
  • Chatter par messagerie instantanée
  • Téléphoner à un contact, organiser une webconférence

3 Créer et gérer ses documents avec Google Drive

  • Créer, mettre en forme et modifier un document
  • Bâtir une feuille de calcul avec Spreadsheet, un diaporama avec présentation
  • Trier, filtrer, rechercher des documents dans l'espace de travail
  • Classer ses documents dans des collections
  • Partager un document, une collection
  • Activer le suivi d'un document,d'une collection
  • Informer par mail les collaborateurs d'un document partagé
  • Co-produire en temps réel un document
  • Importer des documents créés avec d'autres applications
  • Télécharger des documents
  • Publier un document sur Internet

4. Créer un site Web avec Google Sites

  • Créer un site à partir d'un modèle.
  • Personnaliser les pages du site.
  • Créer des modèles de pages.
  • Personnaliser un thème en changeant les couleurs et les polices.
  • Paramétrer les accès

5. Configurer Google Apps

  • Accéder au panneau de configuration
  • Définir les comptes utilisateurs et les groupes
  • Configurer les applications

En savoir +

Prérequis

Nouveaux utilisateurs souhaitant utiliser la suite collaborative Google Apps. La connaissance de l'environnement Windows et l'utilisation d'un navigateur internet est requise

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine, un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Possibilité de certification

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