Informatique

Outlook - Passage et nouveautés nouvelle version

Outlook - Passage et nouveautés nouvelle version

Réf 1-OL-MIGR
Durée 1 jour

Objectifs

Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook 2013/2016
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Infos

Sessions à venir

04 juin 2020
01 octobre 2020

Certifications :

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Programme

1. Le Ruban

  • Les onglets de menus (accueil, insertion, mise en page, formules, données, révision, affichage, les groupes)
  • Les commandes
  • Les lanceurs de boîtes de dialogues
  • Les onglets supplémentaires
  • Les galeries
  • L'aperçu instantané
  • Prévisualisation automatique des éléments (version 2013)
  • Réponse rapide à un mail (version 2013)

2. L'onglet Fichier

3. La barre d'outils Accès rapide

  • Affichage
  • Personnalisation

4. La Mini barre d'outils

5. La barre des tâches

6. Le volet de navigation

7. Découvrir les nouvelles fonctionnalités

  • Gérer ses messages
  • Les nouveaux indicateurs de suivi
  • Les outils de vérification linguistique
  • La recherche instantanée
  • Les catégories de couleurs
  • La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
  • L'aperçu des pièces jointes
  • La réduction du volet de navigation
  • Les signatures de messages
  • Les cachets électroniques d'Outlook

8. Le nouveau Gestionnaire d'absence du bureau

9. Gérer son calendrier

  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • La superposition de calendriers partagés
  • Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2007)
  • L'envoi d'instantané de calendrier
  • Le partage de son calendrier

10. Gérer ses contacts

  • Créer, modifier et supprimer des contacts
  • Créer des listes de distribution
  • Les cartes de visite électroniques
  • Envoyer des informations de contact via la messagerie
  • Gérer ses contacts "people" (version 2013)
  • Fusion des people (version 2013)

11. Gérer ses tâches

  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • Le report automatique des tâches
  • Créer et mettre à jour des tâches
  • Accepter et refuser des tâches
  • Organiser des tâches à l'aide de catégories
  • Assigner des tâches à d'autres utilisateurs

En savoir +

Prérequis

Utilisateurs devant travailler sur la version 2010 ou versions ultérieurs du Pack Office de Microsoft
Connaissance et pratique du logiciel Outlook dans une version antérieure

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine, un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Possibilité de certification

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