Informatique

Word - Publipostage

Word - Publipostage

Réf 1-WD-PUBL
Durée 1 jour

Objectifs

- Accélérer la production de documents répétitifs (création de modèles prédéfinis)
- Faciliter la création de courriers personnalisés à adresser à des destinataires multiples

Infos

Sessions à venir

15 juin 2020
07 juillet 2020
08 septembre 2020

Certifications :

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Programme

1. Création de documents réutilisables

  • Créer un modèle de document
  • Les modèles et assistants intégrés
  • Insérer une date en mise à jour automatique

2. Gérer sa source de données

  • Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données

3. La fusion

  • Réaliser une fusion
  • Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusion
  • Les champs «demander», «remplir»
  • Créer différents types de document de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)

En savoir +

Prérequis

Utilisateurs de Word souhaitant améliorer leur productivité dans la création de documents longs ou de courriers répétitifs (publipostages)
Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau base, remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine, un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Possibilité de certification

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