Informatique

MS Project - Gérer un projet

MS Project - Gérer un projet

Réf 3-MP-BASE
Durée 3 jours

Objectifs

Construire un projet par les tâches, les ressources et le travail à effectuer.
Gérer des calendriers, des budgets et des dépenses, une équipe projet.
Effectuer la planification et le suivi du projet, jusqu'à sa clôture.

Infos

Sessions à venir

13 mai-15 mai 2024
01 jui-03 jui 2024
30 sep-02 oct 2024

Certifications :

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Programme

Notions de base de MS Project

  • Introduction
  • Organisation d'un fichier Project
  • Visualisation des données dans MS Project
  • Choix de l'affichage
  • Choix de la table
  • Les affichages orientées «tâches»
  • Les affichages orientées «ressources»
  • Les filtres et les surbrillances
  • Les rapports
  • Le calcul de planification par MS Project

Cycle de vie de la planification

  • Initialisation d'un projet
  • Paramétrage des options et des unités de durée
  • Définition des calendriers
  • Mode de fonctionnement des calendriers
  • Paramétrage des calendriers

Planifier

  • Définition du projet
  • Définition des ressources
  • Saisie des tâches
  • Ordonnancement des tâches
  • Le W.B.S.
  • Affectation de ressources
  • Le triptyque durée, travail, capacité
  • Audit des ressources et optimisation du projet
  • Enregistrer le planning de référence du projet

Suivre le projet

  • Saisie des consommés et/ou des restes à faire
  • Suivi par les tâches
  • Suivi par le travail des ressources (feuilles de temps)
  • Consultation et analyse des écarts

Gérer les coûts

  • Coût de la tâche
  • Coût de la ressource travail et consommable
  • Ressource de type Coût
  • Gérer le coût d'un sous-traitant, d'un devis, d'un matériel loué...

Gestion de l'affichage et des projets multiples

  • Gestion des tables
  • Gestion des affichages
  • Consolidation de projets multiples

Import/Export

  • Exporter les personnalisations d'affichages et les tables entre fichiers
  • Enregistrer un modèle
  • Export simple vers Excel
  • Export avec l'assistant "analyse des données chronologiques dans Excel"

En savoir +

Prérequis

Première expérience de la conduite de projets souhaitable.

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.

Possibilité de certification

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