Informatique

Lotus Notes - Initiation

Lotus Notes - Initiation

Réf 1-LN-BASE
Durée 1 jour

Objectifs

Communiquer efficacement via une messagerie ; créer un message complet contenant des pièces jointes ; gérer les pièces jointes ; créer et utiliser un carnet d'adresses ; classer les messages ; gérer des rendez-vous dans l'agenda ; créer et suivre des tâches

Infos

Programme

1. Présentation de lotus notes et principes d'utilisation

  • Présentation et découverte de Lotus Notes
  • Présentation de l'espace de travail Lotus Notes
  • Utilisation de la barre des menus
  • Les dossiers et les vues
  • Affichage de la fenêtre de prévisualisation

2. La messagerie Lotus Notes

  • Création et envoi d'un mémo
  • Modification de la mise en forme du texte
  • Lire, répondre et transférer un mémo
  • Définition des options d'envoi d'un mémo
  • Envoyer ou recevoir un mémo avec un fichier attaché
  • Visualiser, détacher ou enregistrer des fichiers attachés
  • Création d'un fichier signature
  • Trier les messages
  • Création d'un message automatique d'absence en fonction des interlocuteurs
  • Organiser sa messagerie (créer des dossiers, classer, supprimer...)

3. Le carnet d'adresses

  • Utilisation du carnet d?adresses personnel et le carnet d?adresse global
  • Ajouter de nouveaux contacts à votre carnet d?adresses
  • Création, modification, suppression d?un groupe
  • Catégoriser et classer les contacts

4. L'agenda

  • Découverte de la vue agenda
  • Enregistrement de vos rendez-vous et évènements dans votre agenda
  • Créer, modifier un rendez-vous répétitif
  • Supprimer, déplacer, modifier des activités dans son agenda
  • Organiser des réunions et en faire le suivi
  • Répondre à une proposition de réunion (confirmer, annuler ou modifier)
  • Configurer la vue Agenda

5. Les tâches

  • Découverte de la vue des tâches
  • Créer une tâche
  • Modifier, supprimer ou assigner une tâche
  • Convertir un message en tâche
  • Suivi des tâches

En savoir +

Prérequis

Nouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Lotus Notes. La connaissance de l'environnement Windows est requise

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine, un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Possibilité de certification

Nous consulter.